일반적으로 국내에서 발급한 서류를 국외로 가지고 나가 사용하면 영사 인증을 받는다. 영사인증은 관련 문서의 마지막 인감, 서명에 대한 확인으로 중국이 제출한 문서는 그의 국경 내에서 인정할 수 있고 문서의 인감과 서명의 진실성을 의심하지 않기 때문에 문서의 역외 법적 효력에 영향을 주지 않는다. 일반적으로 파일 사용 요구 사항에 따라 단일 인증 및 이중 인증으로 나눌 수 다. 단인증은 국내공증처에서 발급한 섭외공증문서를 가리키며 외교부 영사사 또는 권한을 수여받은 지방성 시 외사사무소의 영사인증을 획득한다. 이중 인증은 단일 인증을 마친 후 사용국 주재 우리 대사관에 영사 인증을 신청하는 것을 말한다.

외국 당사자가 서명한 상응하는 법률 문서의 공증(인증) 절차는 상황에 따라 정해야 한다.

만약에 당사자가 있는 나라와 중국이 체결한 관련 조약에 관련 증명 절차가 명확하면 조약 규정에 따라 집행한다. 조약에 규정되지 않은 경우 먼저 해당 국가 또는 해당 국내에서 독립된 법률 체계를 실행하는 구역에서 공증 자격이 있는 기구가 유효한 공증 문서를 제출하고 상황을 구분하여 다음과 같은 절차에 따라 처리해야 한다. (1) 중국과 외교관계가 있는 국가가 제출하고 중국(내륙)으로 보내는 공증 문서 또는 관련 문서는 먼저 해당 나라 외교부나 그 권한 수여 기구의 인증을 받은 후에 중국 주재 국사, 영관 인증을 받아야 한다. (2) 중국과 외교관계가 없는 국가가 발급하고 중국(내지)으로 보내는 공증문서 또는 관련 문서는 해당 국가 외교부 또는 그 권한 수여기구와 중국과 외교관계가 있는 국가의 해당 국가 공관 인증을 받은 후 해당 제3국 공관에 주재하는 중국의 인증을 받아야 한다. 본 팀은 중국 홍콩, 중국 대만, 외국의 문서 공증 인증을 처리했고 법정에서 채택되었다.